FSC International – Forests for All Forever

Hechos y Cifras

194,785,051 ha certificadas
36,589 certificados de CdC
1,591 certificados de MF/CdC

Esperando sus aportaciones …

Falcon: Una herramienta para el formateo de datos de verificación de operaciones
Durante los últimos dos años de implementación práctica de la verificación de operaciones, hemos recopilado información acerca de qué partes de la verificación de operaciones resultan difíciles para nuestros titulares de certificados, sus auditores, ASI y el FSC, además de tomarles demasiado tiempo.

Durante los últimos dos años de implementación práctica de la verificación de operaciones, hemos recopilado información acerca de qué partes de la verificación de operaciones resultan difíciles para nuestros titulares de certificados, sus auditores, ASI y el FSC, además de tomarles demasiado tiempo.

La verificación de operaciones es el proceso de verificación establecido como obligatorio en el estándar FSC de cadena de custodia (FSC-STD-40-004 V3) para asegurar que las declaraciones de productos de salida FSC hechas por titulares de certificados sean exactas y coincidan con las declaraciones de insumos FSC de sus socios comerciales. La verificación la realizan una entidad de certificación y Accreditation Services International (ASI)  y solamente es obligatoria para regiones, especies y/o grupos de productos particulares. Para que la verificación de operaciones funcione, es necesario presentar los datos obligatorios en el mismo formato.

Hemos identificado que, aun si se proporciona un modelo de hoja de Excel con el ejemplo, es frecuente que los titulares de certificados tengan problemas para presentar los datos de manera uniforme y en un formato homogéneo, lo cual ocasiona que la hoja de Excel vaya y venga varias veces entre ASI, la EC y la empresa certificada. Las partes tienen que dedicar muchísimo tiempo a este proceso.

Una nueva herramienta para validar la calidad de sus datos

Para aligerar esta carga administrativa a todas las partes, el FSC ha desarrollado Falcon, cuyo lanzamiento está programado para finales de febrero de 2019.

Falcon es una sencilla herramienta de formateo de Excel que está albergada localmente por lo que no implica subir datos a la nube o colocarlos fuera de las firewalls de la empresa. Falcon faculta a los titulares de certificados FSC a que se preparen para la verificación de operaciones, permitiéndoles comprobar de forma sencilla su hojas de Excel con la verificación de operaciones antes de enviárselas a su auditor. La herramienta valida que todos los campos obligatorios se hayan llenado en el formato adecuado; por ejemplo, que los campos correspondientes a unidades contengan todas las unidades identificadas posibles, que los números de licencias tengan el formato correcto y comprobaciones similares.

Falcon seguirá siendo una herramienta voluntaria y viene al caso, primordialmente, para titulares de certificados que están sujetos a la verificación de operaciones.

Al usar la herramienta, los titulares de certificados pueden, ya sea verificar hojas de cálculo completas con declaraciones en un formato predefinido o bien, ingresar declaraciones una por una.

Falcon también puede utilizarse como herramienta de resumen de volúmenes para que entreguen sus declaraciones en un formato preaprobado para auditorías.

Sin embargo, la herramienta no realiza la verificación de operaciones, ni compara declaraciones de todos los titulares de certificados. Esta parte del proceso de verificación de operaciones seguirá teniendo que realizarla ASI.

Para aquellos titulares de certificados que estén interesados en utilizar Falcon, la guía del usuario de Falcon e información adicional están disponibles en fsccredibility.zendesk.com, desde donde también pueden ponerse en contacto con el FSC credibility intervention team (equipo de intervención de credibilidad FSC) para obtener apoyo adicional.

Se tienen contempladas herramientas más avanzadas durante 2019

En 2019, el FSC tiene contemplado realizar pruebas piloto a una solución de cadena de bloques (blockchain) con la finalidad de disminuir drásticamente los costos y fortalecer la integridad de las declaraciones FSC. Consideramos que tecnologías emergentes como la cadena de bloques pueden emplearse con miras a que el alcance de la certificación llegue a las pequeñas y medianas empresas.

Si les interesa conocer más acerca de este tema, los exhortamos a que sigan nuestro grupo de LinkedIn llamado FSC Digital Innovations.

Alentamos comentarios sobre Falcon

Necesitamos y valoramos los comentarios de nuestros actores sociales sobre esta nueva aplicación. Para nosotros es importante que nuestra herramienta les funcione y que no aumente su carga administrativa. Como resultado, la nueva herramienta será lanzada en una versión beta desde principios de febrero y hasta junio de 2019 y alentamos a que nos hagan llegar todos sus comentarios.

Retirada de la versión actual del software de la PDL

Como parte del proceso de mejorar las plataformas actuales, estamos retirando la versión actual del software de la PDL. Seguiremos apoyando a todos los usuarios activos hasta finales de mayo de 2019 y ayudaremos activamente a los usuarios a transitar hacia Falcon, cuyo lanzamiento está programado a más tardar para fines de febrero de 2019; además, previa solicitud, facilitaremos el acceso de los usuarios para que archiven su información en la plataforma con respecto a la versión de la PDL retirada.

El FSC contactará directamente a todos los usuarios activos de la PDL y apoyará la migración hacia otras plataformas.

 Aquí, obtengan más información sobre la retirada