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Falcon: Nueva Herramienta Provisional para el Formateo de Datos de Verificación de Operaciones

miércoles, 16 de enero de 2019

 (© FSC GD)© FSC GD

En breve, el FSC introducirá Falcon, una nueva herramienta segura y eficiente para ayudar a los titulares de certificados a formatear sus datos de verificación de operaciones.

Siguiendo el enfoque del FSC sobre soluciones digitales que aporten el mayor valor a nuestros actores sociales, la herramienta Falcon será lanzada a finales de febrero de 2019 con el fin de ayudar a los titulares de certificados a tener listos los datos para la verificación de operaciones. La retirada de la versión actual de la Plataforma de Declaraciones en Línea (PDL) (ocp.fsc.org) se hará simultáneamente.

Una herramienta nueva para validar la calidad de sus datos

Durante los últimos dos años de implementación práctica del requisito de realizar la verificación de operaciones, hemos recopilado información acerca de qué partes de la verificación de operaciones resultan difíciles para nuestros titulares de certificados, sus auditores, ASI y el FSC, además de tomarles demasiado tiempo.

Para que la verificación de operaciones funcione, todos los datos obligatorios deben presentarse en un formato homogéneo. Desafortunadamente, en la práctica, esto no siempre ha funcionado y ha significado mucho tiempo y esfuerzo adicional para que las partes hagan rectificaciones.

Falcon busca aligerar esta carga administrativa a través de verificar el formato y la uniformidad de los datos presentados, evitando así presentaciones subsiguientes de ida y vuelta a raíz de los errores. Además, los titulares de certificados pueden fácilmente verificar los datos que presentan antes de enviarlos al auditor.

Falcon es una herramienta voluntaria y viene al caso primordialmente para titulares de certificados que están sujetos a la verificación de operaciones. Se trata de una solución temporal frente a la carga administrativa que surge de datos discordantes; herramientas más integrales están en proceso de desarrollo para su lanzamiento a fines de 2019.

Falcon también puede utilizarse como una herramienta de resumen de volúmenes que entrega sus declaraciones en un formato preaprobado para auditorías. Sin embargo, la herramienta no realiza la verificación de operaciones, ni compara declaraciones de todos los titulares de certificados. Esta parte del proceso de verificación de operaciones seguirá teniendo que realizarla ASI.

Para aquellos titulares de certificados que estén interesados en utilizar Falcon, la guía del usuario de Falcon e información adicional están disponibles en fsccredibility.zendesk.com . También pueden contactar al equipo FSC encargado de este sitio para obtener apoyo adicional.

Se tienen contempladas herramientas más avanzadas durante 2019

Falcon no es más que la primera de una serie de herramientas planeadas para ayudar a atender las necesidades digitales de nuestros actores sociales.

En 2019, el FSC tiene contemplado realizar pruebas piloto a una solución de cadena de bloques (blockchain) con la finalidad de disminuir drásticamente los costos y fortalecer la integridad de las declaraciones FSC. Consideramos que tecnologías emergentes como la cadena de bloques pueden emplearse con miras a que el alcance de la certificación llegue a las pequeñas y medianas empresas.

Michael Marus, Global Chief Information Officer, Director of IT (Director Global de Información y de TI) del FSC explica: “Estamos profundamente comprometidos con la visión de un sistema FSC más fuerte apoyado por soluciones tecnológicas.

Muchos titulares de certificados, grandes y pequeños, están buscando sistemas inspirados en las cadenas de bloques para ayudarles a validar sus declaraciones de todos los grupos de productos básicos, mientras que otros buscan herramientas que les ayuden a establecer y mantener sus certificados de cadena de custodia de manera sencilla, de principio a fin.

Las soluciones digitales fortalecerán al FSC y apoyarán directamente las necesidades de nuestros actores sociales. Falcon es el sencillo primer paso para mejorar nuestras herramientas actuales con base en las necesidades de nuestros usuarios. A medida que avancemos hacia nuevas tecnologías, por supuesto que contactaremos a nuestros actores sociales y los involucraremos en la definición y la realización de pruebas piloto para estas nuevas soluciones.”

Si les interesa conocer más acerca de este tema, los exhortamos a que sigan nuestro grupo de LinkedIn llamado FSC Digital Innovations

Alentamos comentarios sobre Falcon

Valoramos los comentarios de nuestros actores sociales sobre esta nueva aplicación. Para nosotros es importante que nuestra herramienta les funcione y que no aumente su carga administrativa. Como resultado, la nueva herramienta será lanzada en una versión beta desde principios de febrero y hasta junio de 2019. Alentamos a que nos envíen comentarios durante este período beta. (Los comentarios pueden enviarse a través de correo electrónico a support@fsccredibility.zendesk.com)

Retirada de la versión actual de la PDL

Como parte del proceso de mejorar las plataformas actuales, estamos retirando la PDL. Seguiremos apoyando a todos los usuarios activos hasta finales de mayo de 2019 y ayudaremos activamente a los usuarios a transitar hacia Falcon, y/o los apoyaremos a acceder a su información contenida en la versión retirada de la PDL.

El FSC contactará directamente a todos los usuarios activos de la PDL y apoyará la migración hacia otras plataformas.

Aquí, obtengan más información sobre la retirada: https://ic.fsc.org/es/news-updates/id/2248

¿Qué es la verificación de operaciones?

La verificación de operaciones es el proceso de verificación establecido como obligatorio en el estándar FSC de cadena de custodia (FSC-STD-40-004 V3) para asegurar que las declaraciones de productos de salida FSC hechas por titulares de certificados sean exactas y coincidan con las declaraciones de insumos FSC de sus socios comerciales. La verificación la realizan la entidad de certificación y Accreditation Services International (ASI)  y solamente es obligatoria para regiones, especies y/o grupos de productos ya definidos.

¿Qué es Falcon?

Falcon es una sencilla herramienta de Excel que facilita la carga administrativa de los titulares de certificados FSC para presentar sus datos de verificación de operaciones. Esto lo hace validando que todos los campos obligatorios se hayan llenado, que los datos tengan el formato correcto, que los números de licencia tengan el formato adecuado y así sucesivamente. Adicionalmente, faculta a los titulares de certificados FSC a que se preparen para la verificación de operaciones, permitiéndoles comprobar de forma sencilla su hojas de verificación de operaciones antes de enviárselas al auditor. La herramienta Falcon se aloja localmente, por lo que no involucra subir datos a la nube o colocarlos fuera de las firewalls de la empresa.

Al usar la aplicación, los titulares de certificados pueden, ya sea verificar hojas de cálculo completas con declaraciones FSC en un formato predefinido, o bien, ingresar las declaraciones una por una.


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