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IMPLEMENTACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE TRANSACCIONES EN LA CADENA DE SUMINISTRO DEL BAMBÚ
La confirmación de irregularidades en la cadena de suministro del bambú conducirá a la verificación de transacciones obligatoria en la segunda mitad del 2017.

© Michel Gunther

El FSC reconoce que el bambú es un producto de importancia creciente dentro del sistema FSC, y su certificación está en aumento. Sin embargo, a principios del 2015 hubo alegaciones sobre irregularidades en la cadena de suministro del bambú.

Estas alegaciones llevaron al FSC y al ASI a realizar una investigación exhaustiva para determinar la extensión de las irregularidades y para establecer si debería requerirse la verificación de transacciones con el objetivo reducir el mal uso del sistema FSC.

¿CUÁL FUE EL RESULTADO?

La investigación llevada a cabo por el ASI reveló un número sustancial de desequilibrios entre socios comerciales en algunas partes de la cadena de suministro y el FSC determinó que había suficiente justificación para emprender acciones. De esta manera, la verificación de transacciones se implementará para la cadena de suministro del bambú en la segunda mitad de 2017.

Actualmente, el bambú es el único tipo de producto y especie que ha sido sometido a una investigación como esta, y por lo tanto es el único tipo de producto y especie para el que se requerirá la certificación de transacciones en el 2017. Otros tipos de productos y especies que están siendo investigados en la actualidad son el carbón, el roble blanco, Calophyllum y Aucomea. Dependiendo de los resultados de estas investigaciones y de si se decide que estos tipos de productos y especies son también de alto riesgo, la verificación de transacciones se ampliará para incluirlos en el 2018.

¿QUÉ SIGNIFICA ESTO?

La implementación de la verificación de transacciones para el bambú como un tipo de producto y especie significa que deberán verificarse todas las transacciones de bambú certificado FSC entre socios comerciales en el 2017. Los titulares de certificado deberán compartir sus datos de compras y ventas del 2017 con el FSC y el ASI, para identificar la extensión del problema de declaraciones falsas en las cadenas de suministro del bambú.

Las entidades de certificación actuarán sobre los volúmenes que no concuerden entre las empresas emitiendo Solicitudes de Acciones Correctivas (CARs, por sus siglas en inglés), suspendiendo o cancelando a los titulares de certificados que permitan que transacciones engañosas entren en el sistema FSC.

¿CÓMO SÉ SI EL REQUISITO ES APLICABLE PARA MI EMPRESA?

Todas las empresas a las que se les solicite desarrollar la verificación de transacciones para las declaraciones relacionadas con el bambú recibirán una notificación de su entidad de certificación con instrucciones claras sobre plazos y requisitos.

Las entidades de certificación realizarán este llamamiento antes de finales de junio de 2017, y los titulares de certificados deberán completar sus verificaciones antes del 31 de julio de 2017.

LA VERIFICACIÓN DE TRANSACCIONES EN POCAS PALABRAS

En el estándar de Cadena de Custodia modificado (FSC-STD-40-001 V3) se ha incluido un nuevo criterio para la verificación de transacciones. El objetivo de este criterio es garantizar que el FSC investiga de forma sistemática los tipos de productos, especies y regiones de alto riesgo y limita la cantidad de transacciones irregulares.

La verificación de transacciones es un proceso de comparación y verificación de todas las transacciones de un tipo de producto, grupo o región específica durante un periodo de tiempo determinado. Existen actualmente cuatro opciones para la verificación. Puede realizarse a través de la Plataforma de Declaraciones En Línea (OCP, por sus siglas en inglés), donde los titulares de certificados se registran, conectan con sus proveedores, introducen datos relevantes de sus facturas directamente a la plataforma (no se requiere información financiera), y la transacción se verifica automáticamente cuando los proveedores validan su declaración.

Una segunda opción que también incluye a la OCP es la siguiente: los titulares de certificados se registran, conectan con los proveedores e introducen datos relevantes de sus facturas directamente a la plataforma, pero la verificación es completada por el ASI en lugar de ser automática.

De forma alternativa, una auditoría documental permite a los titulares de certificados rellenar una plantilla de hoja de cálculo descargable y enviarla a sus entidades de certificación, o los titulares de certificados pueden optar a hacer una auditoría in situ, en la que el auditor recoge manualmente la información sobre las transacciones para ser verificada por el ASI.

Es importante señalar que, independientemente del método elegido, solo las declaraciones relacionadas con el bambú necesitan verificación. Si una empresa certificada comercializa otras especies y tipos de productos FSC, no estarán afectados por el requisito de la verificación de transacciones.

MÉTODO

CARGA DE TRABAJO PARA LA EMPRESA CERTIFICADA

¿QUIÉN VERIFICA LAS DECLARACIONES?

COSTES DIRECTOS RELACIONADOS
(RELATIVAMENTE BARATO $
RELATIVAMENTE CARO $$$$)

Subida del archivo y aprobación a través de la Plataforma de Declaraciones En Línea.

Registro en la OCP, subida de las declaraciones relacionadas con el bambú y aceptación o rechazo de las transacciones introducidas por el socio comercial.

El socio comercial a través de la plataforma IT. Auditoría documental por parte del auditor.

Sin coste.

Subida a través de la Plataforma de Declaraciones En Línea.

Registro en la OCP y subida de las declaraciones relacionadas con el bambú.

El ASI aprueba o rechaza las transacciones introducidas por el socio comercial.

$$ - El ASI para examinar si aprueba o rechaza las transacciones.

Plantilla de hoja de cálculo y auditoría documental.

Preparación de la hoja de cálculo con las declaraciones relacionadas con el bambú.

El ASI verificará las declaraciones.

$ - Tiempo de las entidades de certificación para mandar las hojas de cálculo al ASI.

Auditoría in situ con verificación manual realizada por un auditor.

Permitir al auditor el acceso a las facturas de ventas FSC y no FSC.

Un auditor del ASI a través de la combinación con las declaraciones de todos los socios comerciales relacionados con el bambú.

$$$$ -pago de un auditor para una auditoría in situ.